Существует бесчисленное множество инструментов BI, включая Power BI, Tableau, FineBI, Yonghong BI, Baidu Smart Cloud и т. д., и даже Python и MATLAB могут реализовывать функции отчетности.

Но почему Power BI находится на вершине магического квадранта Gartner 15 лет подряд?

Много причин.

Сегодня Сюэ Цянь хочет остановиться на следующем:

Именно благодаря мощной поддержке Office 365 Power BI пользуется таким же уважением среди многих людей, как и сегодня.

В этой статье в основном рассматриваются следующие аспекты:

1. Power BI получает файлы и папки из Onedrive для бизнеса.

2. PBIX-файлы Power BI получаются непосредственно из Onedrive для бизнеса и синхронизируются.

3. Power BI официально поддерживает внедрение PPT, что поможет вам стать докладчиком по данным.

4. Power BI обладает мощным преимуществом Power Automate.

1. Power BI получает файлы и папки из Onedrive для бизнеса.

Почти во всех учебниках вам будет сказано, что самый простой способ получить данные с помощью Power BI — это получить их из локальной таблицы Excel, а затем научить вас, как получить несколько файлов из локальной папки.

С первого дня, когда у вас появляется эта привычка, вы закладываете основу для однаждышнего сожаления.

Поскольку вскоре вы столкнетесь с проблемами обновления данных, запланированного обновления и настройки шлюза. В настоящее время, если вы видите каждое из следующих действий, вам необходимо выбрать учетные данные:

Что вы думаете?

Особенно, когда вы каждый раз добавляете новую таблицу Excel локально, сохраняете ее, публикуете и ждете автоматического обновления, но она всегда не обновляется. После поиска причины я подошел к набору данных и посмотрел. О да, мне нужно обновить недавно добавленную таблицу. В этой таблице задаются учетные данные. Ты расстроишься?

Особенно когда вы выключите компьютер, вы обнаружите, что у вас все равно нет возможности получить самые свежие данные. Поскольку данные получаются из локальных файлов, они должны проходить через шлюз, а шлюз должен находиться на включенном и работающем компьютере.

При сбое локальной сети или недостаточной скорости сети обновление отчета является очень длительным процессом, и часто выдаются сообщения об ошибках.

Итак, что же может нам дать Office 365?

Использовать из Onedrive for Business получатьдокумент У нас есть следующееПреимущества：

①Нет необходимости вручную настраивать шлюз. Поскольку данные передаются из облака в облако, не имеет значения, включен ли локальный компьютер, подключен ли к Интернету, работает ли сеть или высока ли ее скорость. А поскольку данные проходят через серверы Microsoft, эффективность будет удвоена.

Примечание. Здесь используется Onedrive for Business（ODB） , а не персональные или домашние издания Onedrive (OD), потому что OD — это, по сути, просто веб-сайт. url,Пожалуйста, обратитесь к этой статье для получения подробной информации.：[Последние новости] Получите личную версию Power BIот документа Onedrive。ВототODBПолучение данных не требуетPower BI и ODB — это одна и та же учетная запись или одна и та же учетная запись организации, но версия 21Vianet. Power BI Невозможно получить файлы ODB международной версии и наоборот. (Особое примечание: вы можете войти в международную версию Power BI Попробуйте получить 21Vianet на локальном рабочем столе. ODB документуспех,Но облако не может быть обновлено,Это следует отметить,Обратитесь к инструкциям в конце этой статьи.：В дополнение к двум статьям по "PowerBIотOnedrive Получить документ"）

②Независимо от того, сколько файлов или папок получено из ODB, всегда будет только один сертификат источника данных. Другими словами, вам нужно настроить его только при первой публикации отчета, а затем опубликовать отчет снова в любой момент. время, даже если он опубликован. Для других отчетов нет необходимости повторно настраивать учетные данные.

③Поскольку многие компании могут хранить данные вместе и им необходимо настроить общий диск, ODB является отличным выбором. Благодаря 5 ТБ пространства для одного пользователя любые данные могут соответствовать требованиям. Пользователи внутри одной организации сотрудничают, обмениваясь файлами и папками для достижения эффективной работы организации.

Конечно, на самом деле, если объем ваших данных относительно велик, все равно рекомендуется использовать базу данных.

④ Все файлы данных в ODB записываются в случае случайного удаления или изменения и могут быть восстановлены в любое время, поэтому вам больше не придется беспокоиться о потере данных.

2. Получите и синхронизируйте PBIX-файлы Power BI непосредственно из Onedrive для бизнеса.

Почти во всех обучающих материалах вам будет сказано, что после завершения отчета на рабочем столе нажмите «Опубликовать», чтобы загрузить его в сервис. Если вы измените отчет, просто нажмите «Опубликовать» еще раз после завершения изменения, чтобы перезаписать исходный облачный отчет.

Это хорошо. Но только если у вас нет ODB в Office 365.

если у тебя есть,Итак, поздравляю,ты разблокировал одинНовый способ публикации отчетов。

Официальные слова Microsoft:

Получение данных из файлов Power BI Desktop - Power BI Microsoft Docs

OneDrive - предприятие – если у тебя есть OneDrive for Бизнес и войдите с помощью Power BI вошел в систему под той же учетной записью,Power BI — самый эффективный способ синхронизировать ваши наборы данных, отчеты и информационные панели.。потому что Power BI и OneDrive Все в облаке, Power BI Вы будете на связи примерно каждый час OneDrive В документе один раз. Если будут обнаружены какие-либо изменения, ваши наборы данных, отчеты и информационные панели будут Power BI автоматически обновляется.

(Источник изображения: PowerBI Comrade Alliance)

Как работать:

1. В облачной рабочей области нажмите «Новая загрузка файла»:

2. Нажмите OneDrive Enterprise Edition:

3. Нажмите на файл pbix:

4. Нажмите на соединение в правом верхнем углу, чтобы одновременно создавать наборы данных, отчеты и информационные панели:

5. Нажмите на три точки набора данных – Настройки:

У вас есть это в настройках набора данных?

По умолчанию OneDrive обновляет файлы каждый час.

Вас все еще беспокоят 8 запланированных обновлений в день и вы не знаете, как это настроить?

О чем еще вам стоит беспокоиться, учитывая 24 преимущества OneDrive?

6. Обновить данные

Что мне нужно сделать после локального изменения файла?

Ничего не нужно делать, оставь все на самотек. OneDrive и Power BI Сделал это. Он обновляется раз в час, просто подождите.

Что делать, если ты не хочешь ждать? Нажмите «Обновить сейчас»:

Вы можете получить последнюю модель и данные.

7. Разница между командной игрой и индивидуальной игрой

Три точки в правой части рабочего пространства.,ЕстьдокументЭто вариант?？Там не должно быть ни одного！

Это лишь одно из бесчисленных различий между командной игрой и индивидуальной игрой.

Больше совместного использования приложений на уровне предприятия,Пожалуйста, продолжайте уделять внимание публичному аккаунту Xueqian. Конфигурация приложения на уровне предприятия,Свяжитесь с Xueqian напрямую для связи.

8. Резюме

Преимущества получения файлов pbix из ODB этим не ограничиваются. Если у вас несколько рабочих пространств, все они используют набор данных в одном файле pbix и составляют отчеты отдельно. Если вы являетесь владельцем общего набора данных, сообщите мне. Вы бы предпочли изменить один и тот же файл PBIX, а затем перезаписать его и опубликовать в нескольких рабочих областях, или нажать «Сохранить» и закрыть после изменения, выпить послеобеденный чай и дождаться обновления системы? Уверена, вы сделаете правильный выбор!

Более того, мы можем использовать определенные настройки для автоматического обновления набора данных после изменения, сохранения и закрытия локального отчета. Power Automate, который будет представлен в части 4, может прекрасно реализовать эту функцию.

3. Power BI официально поддерживает внедрение PPT, что поможет вам стать докладчиком по данным.

Официальная поговорка гласит: пусть данные расскажут историю.

Раньше вы могли выбрать плитки Power BI или веб-просмотрщик, но они оба являются неофициальными и имеют посредственную поддержку.

Теперь у вас есть совершенно новый выбор:

1. Получите плагин Power BI из PowerPoint:

2. Получите ссылку в сервисе Power BI:

①②③Смотрите шаги:

Нажмите, чтобы скопировать:

3. Вставьте в ppt:

4. Представьте результаты:

видео

5. Резюме

Встраивание power bi в ppt действительно может рассказать истории с помощью данных. Встраивание powerbi в PPT — это революция не только для powerbi, но и для ppt.

Многие люди не знают, какова связь между powerbi и ppt. На самом деле, вы можете понять это, написав полное имя ppt: PowerPointPowerBI.

Нетрудно сравнить эти отношения с Ван Чжунцзюнем и Ван Чжунлеем.

Предварительное условие: учетная запись, используемая для входа в Powerbi, и учетная запись, используемая для входа в Office365, должны быть одной и той же учетной записью или в одной организации.

4. Power BI обладает мощным преимуществом Power Automate.

о Power Automate и Power BI Мощное совместное приложение уже много раз упоминалось. Вы можете напрямую обратиться к следующим статьям:

Используйте силу Приложения создают ВСЕ in Сила ONE Панель управления потоковой передачей BI в реальном времени: так должны выглядеть отчеты

Power Automate реализует уведомление после завершения обновления набора данных PowerBI.

Раскройте возможности Power BI с помощью выполнения запроса в Power Automate

Включая то, что я только что упомянул, после локального изменения файлов Power Automate напрямую запускает обновление.

Базовый поток бесплатен, но для расширенных учетных записей по-прежнему требуется благословение Office 365.

Подвести итог

Суммируя, Power BI дамощныйиз。

Однако в Office 365,это,болеемощный！

Конечно, улучшения Power BI от Office 365 — это гораздо больше, и нам с вами еще предстоит это изучить.

У вас должны быть обе учетные записи Power BI под одной учетной записью или одним и тем же доменным именем. Учетная запись доступа корпоративного уровня Office 365 для достижения всего этого.

Что касается цены:

Вы можете рассмотреть возможность использования подлинной версии с официального сайта.