Что вы должны знать о Едином журнале ACDOCA

Универсальный журнал Journal）даS/4HANAСамая большая инновация в сфере финансов。Он принимает первоначально разбросанныеSAPФинансовый модульданные,интегрирован в полностью интегрированный За кулисами В таблице это Стол ACDOCA。

На рисунке ниже показано, как ACDOCA интегрирует главную книгу (Общая Книга учета), учет по МВП (Прибыль Center Бухгалтерский учет), учет основных средств (Фиксированные Asset Бухгалтерский учет), материальный учет (Материал Книга), затраты (Контроллинг), анализ прибыли (Рентабельность) Analysis）Ждем различные финансовые подмодулиинтеграция данныхвместе。

Такой интегрированный источник информации,может генерировать различные отчеты: основные средства,в наличии,Дебиторская и кредиторская задолженность,выгода,Себестоимость продаж (COGS),балансовый отчет,Отчет о прибылях и убытках и т. д.。Это также делает предыдущийECCМногие в системе За кулисами Индексная таблица (Индекс) и сводная таблица (Итог) больше не нужны.

В этой статье я сравню некоторые ключевые моменты со структурой данных ECC.

1. То, что доступно в ACDOCA, может быть недоступно в BSEG.

Некоторые из следующих позиций ваучера существуют только в таблице ACDOCA и не существуют в таблице BSEG (их можно идентифицировать по статусу ваучера U в поле BSTAT таблицы BKPF):

• Проводка амортизации основных средств
• Публикация в определенном наборе книг (Ledger)
• Проводка оценки в иностранной валюте
• Внутренний сертификат СО

2. Переходящий номер на конец года хранится в периоде 000 ACDOCA.

ACDOCA помещает переносимые числа из предыдущего года в период 000, что упрощает расчет чисел с начала года (с начала года). Вам не нужно возвращаться и искать числа на конец предыдущего года. .

3. ACDOCA намного больше, чем BSEG.

Количество позиций в таблице ACDOCA может быть очень большим. Из-за разделения оценок все позиции разбиваются на наименьшие измерения. Учитывая наличие нескольких наборов учетных записей, количество позиций ваучера будет удвоено.

Поэтому с точки зрения долгосрочной деятельности бизнеса необходимо заранее учитывать размер базы данных и размер диска.

4. Архивированные данные будут удалены в BKPF/BSEG, но все еще существуют в ACDOCA.

При архивировании данных в финансовом модуле соответствующие данные будут удалены из таблицы BKPF/BSEG.

Однако в таблице ACDOCA данные не будут удалены сразу, а будет добавлен обратный ваучер в таблицу ACDOCA, так что сводный баланс будет равен 0.

Чтобы фактически удалить данные в ACDOCA, необходимо выполнить сжатие.

Compression Run — это процесс сжатия данных, при котором подробные данные заменяются сводными. Детализация его данных соответствует детализации переноса баланса на конец года и не оказывает влияния на баланс.

5. Для одного и того же параметра BSEG и ACDOCA могут иметь различия.

Для одного и того же поля в одной записи вы можете обнаружить, что значения в BSEG и ACDOCA могут отличаться.

Например, вы можете изменить значение поля «Назначение» (ZUONR) посредством замены в представлении ввода, но оно не обязательно будет скопировано в таблицу ACDOCA. Копирование в ACDOCA контролируется BAdI BADI_FINS_ACDOC_BSEG_FIELDS, поэтому при выполнении замен в системе нужно быть внимательным.

6. Пользовательские поля в блоке кодирования — интегрированы в ACDOCA.

Когда вы добавляете настраиваемые поля в блок кодирования, настраиваемые поля также добавляются в ACDOCA.

Однако то, как эти настраиваемые поля используются в различных сценариях ввода учетных данных, будет зависеть от конкретного определения. Вы можете увидеть различные свойства этих настраиваемых полей в таблице FINSC_ACDOC_FCT. Например, можно специально определить использование настраиваемых полей в следующих процессах:

• В конце года перенос отчетов о прибылях и убытках
• В конце года перенос счетов активов и пассивов
• на балансе счета
• В теме Отчет
• Когда оценивается баланс счета
• При изменении сертификата ФИ
• При распределении счетов
• При определении сводного уровня

7. Зачастую требования к данным для отчетов превышают информацию, которую может предоставить ACDOCA.

Иногда отчет содержит не только финансовые детали, он может быть смешан с другими измерениями, такими как поля основных данных, имена поставщиков, иерархия центров затрат и т. д.

Поэтому при разработке отчетов необходимо рассмотреть возможность использования некоторых представлений CDS, предварительно созданных SAP, в которых смешаны данные ACDOCA и данные из других измерений. А новые отчеты следует разрабатывать на основе ACDOCA, а не BSEG.

другой

Более точное понимание ACDOCA,должен знать о своемдаодинхранилище Фактические финансовые документы（Actuals）стол,для отмеченных предмет (например, вниз payment запрос ваучера запроса на предоплату) не будет обновлен до ACDOCA, но по-прежнему будет храниться в BSEG.

См. пример ниже (F-47 создает запрос на авансовый платеж) –

причина

Что касается отмеченной статьи, то она является отмеченной статьей и не будет иметь прямого финансового воздействия.

ACDOCA используется для выпуска окончательной финансовой отчетности, в то время как BSEG по-прежнему будет существовать и использоваться для записи связанных с дебиторской/кредиторской задолженностью операций процесса (AP/R), таких как клиринг, оплата, напоминание, запросы на предоплату и другие операции.

В приведенном выше примере,Ваучер запроса на предоплату не будет обновлен в ACDOCA.,Но еслидля Этот запрос на предоплату произошелреальное платежное действие,Затем этот реальный платежный ваучер будет обновлен до ACDOCA.

В более простом понимании можно представить себе настоящий финансовый ваучер, который должен быть одновременно кредитом и кредитом.

краткое содержание

Единый журнал ACDOCA интегрирует финансовую модель, но BSEG по-прежнему будет использоваться для хранения данных в связанных финансовых процессах. Для данных ваучера на уровне позиций данные следует просматривать в сочетании с ACDOCA и BSEG.

Но в ACDOCA нет записи об этом сертификате FI -